معرفی محصول برنامه ریزی و اجرای نمایشگاه و رویداد
ارزشهای برگزاری
نمایشگاهها و رویدادهای تجاری را میتوان به عنوان یکی از ابزارهای حیاتی در برقراری ارتباط مستقیم با مخاطبان و تقویت برند قلمداد کرد. به طوری در خصوص مزایا برگزاری نمایشگاه و رویدادها باید اشاره کرد که با برنامهریزی و اجرای موفق یک رویداد، فرصتهای بسیار ارزشمندی برای ایجاد و توسعه ارتباطات میان مشتریان، همکاران و فعالان صنعت با برند شکل میگیرد، شناخت مخاطبان از برند و اعتبار برند در بین مخاطبان افزایش مییاید، محصولات یا خدمات به صورت مستقیم معرفی شده و تعامل برند با مشتریان افزایش مییاید و بستری برای تبادل نظر و یادگیری از تجربیات دیگران ایجاد میشود.
مراحل اجرایی برنامهریزی و اجرای نمایشگاه و رویداد
الف) برنامهریزی قبل از نمایشگاه
قسمت اول: در این قسمت باید به پرسشهایی مانند «چرا در نمایشگاه شرکت میکنیم؟» و «چه اهدافی را دنبال میکنیم؟» پاسخ دهیم. اهداف میتوانند شامل برندسازی، افزایش فروش، معرفی محصول جدید و یا ایجاد ارتباطات مستحکم با مشتریان باشند.
قسمت دوم: بر اساس نیازهای مشتریان و اهداف تعیینشده، یک استراتژی جامع و یکپارچه تدوین میکنیم. سپس بر اساس روشی که در طراحی کمپینها استفاده میشود به ایدهای خلاقانه برای ارائه پیام مورد نظر استراتژی میرسیم و این ایده خلاقانه ما را به استراتژی میرسیم و این ایده خلاقانه ما را به شکلگیری مفهوم کلی نمایشگاه که همراستا با هویت برند و همسو با اهداف مورد نظر است، نزدیک میکند.
قسمت سوم: در این مرحله، طراحی تمامی فضاها مطابق با مفهوم از معماری غرفه تا المانهای تزئینی را اجرا میکنیم. علاوه بر این، ما به مشخص کردن نیازهای برند در رویداد و تهیه متریالهای لازم مانند کاتالوگ، ویدیوتبلیغاتی، دکور غرفه و بازیهای تعاملی اهمیت ویژهای قائل هستیم و برنامهریزی جهت معرفی نمایشگاه در صفحات اجتماعی و وبسایت برند به منظور جذب مخاطب بیشتر از موارد ضروری میدانیم.
قسمت دوم: بر اساس نیازهای مشتریان و اهداف تعیینشده، یک استراتژی جامع و یکپارچه تدوین میکنیم. سپس بر اساس روشی که در طراحی کمپینها استفاده میشود به ایدهای خلاقانه برای ارائه پیام مورد نظر استراتژی میرسیم و این ایده خلاقانه ما را به استراتژی میرسیم و این ایده خلاقانه ما را به شکلگیری مفهوم کلی نمایشگاه که همراستا با هویت برند و همسو با اهداف مورد نظر است، نزدیک میکند.
قسمت سوم: در این مرحله، طراحی تمامی فضاها مطابق با مفهوم از معماری غرفه تا المانهای تزئینی را اجرا میکنیم. علاوه بر این، ما به مشخص کردن نیازهای برند در رویداد و تهیه متریالهای لازم مانند کاتالوگ، ویدیوتبلیغاتی، دکور غرفه و بازیهای تعاملی اهمیت ویژهای قائل هستیم و برنامهریزی جهت معرفی نمایشگاه در صفحات اجتماعی و وبسایت برند به منظور جذب مخاطب بیشتر از موارد ضروری میدانیم.
ب) اجرای کمپین در زمان نمایشگاه
قسمت اول: از فضای آنلاین برند (صفحات رسمی و وبسایت) برای معرفی جزئیات نمایشگاه و اطلاعرسانی به مخاطبان، استفاده میکنیم.
قسمت دوم: از طریق اجرای طراحیهای تعاملی و فعالیتهای جذاب، که منجر به افزایش رضایت و تعامل مستقیم با مخاطبان میشود، یک تجربه منحصر به فرد برای آنها ایجاد میکنیم.
قسمت سوم: اطلاعات تماس و سایر دادههای مرتبط از بازدیدکنندگان به منظور شناسایی مشتریان بالقوه و ایجاد پایگاه داده ارزشمند برای کمپینهای بعدی، با طراحهای خلاقانه ثبت میکنیم.
قسمت دوم: از طریق اجرای طراحیهای تعاملی و فعالیتهای جذاب، که منجر به افزایش رضایت و تعامل مستقیم با مخاطبان میشود، یک تجربه منحصر به فرد برای آنها ایجاد میکنیم.
قسمت سوم: اطلاعات تماس و سایر دادههای مرتبط از بازدیدکنندگان به منظور شناسایی مشتریان بالقوه و ایجاد پایگاه داده ارزشمند برای کمپینهای بعدی، با طراحهای خلاقانه ثبت میکنیم.
ج) اقدامات پس از نمایشگاه
قسمت اول:فیلمها و عکسهای به دست آمده را برای تبلیغات و معرفی نمایشگاههای آینده گردآوری میکنیم که این رویه میتواند ابزاری قدرتمند در جلب توجه مخاطبان جدید باشد.
قسمت دوم: بازخوردها را ارزیابی، میزان دستیابی به اهداف تعیینشده را بررسی و نقاط قوت و ضعف اجرا به منظور بهبود عملکرد رویدادهای آتی را شناسایی میکنیم.
قسمت سوم: ارتباطات ایجاد شده در نمایشگاه را پیگیری کرده و از اطلاعات جمعآوریشده جهت راهاندازی کمپینهای بعدی و حفظ ارتباط پایدار با مشتریان، استفاده میکنیم.
قسمت دوم: بازخوردها را ارزیابی، میزان دستیابی به اهداف تعیینشده را بررسی و نقاط قوت و ضعف اجرا به منظور بهبود عملکرد رویدادهای آتی را شناسایی میکنیم.
قسمت سوم: ارتباطات ایجاد شده در نمایشگاه را پیگیری کرده و از اطلاعات جمعآوریشده جهت راهاندازی کمپینهای بعدی و حفظ ارتباط پایدار با مشتریان، استفاده میکنیم.
تور مجازی:
در این بخش میتوانید با استفاده از تکنیک تصویربرداری 360 غرفهی پلاتین را مشاهده و به صورت یک تجربه تعاملی و همه جانبه، حضور در غرفهی را احساس کنید.
معرفی نمونه موفق:
طراحی و اجرای غرفه سرمایکس در نمایشگاه الکامپ
طراحی و اجرای غرفه سرمایکس در نمایشگاه الکامپ
یکی از نمونههای موفق در اجرای نمایشگاه توسط پلاتین حضور سرمایکس در نمایشگاه الکامپ است که به شرح زیر میتوان آن را معرفی کرد:
هدف این نمایشگاه نمایش اعتبار برند و جلب اعتماد بیش از یک میلیون کاربر بود که ما بعد از بررسیها مختلف در لایه استراتژی به مفهوم شفافیت رسیدیم و آن را با استفاده از طراحیهای دایره محور، دیوارهای شیشهای، فضای باز و المانهای آینهای در غرفه سرمایکس اجرا و هماهنگ با هویت برند عمل کردیم. در ادامه با طراحی بازیهای تعاملی به جمعآوری اطلاعات بازدیدکنندگان به شکل هدفمند و خلاقانه پرداختیم و در نهایت با همکاری خبرنگاران حرفهای و سایر فعالان رسانه رپورتاژهای خبری تهیه و محتوا در رسانههای اجتماعی به طور گسرتده منتشر شد. گفتنی است این اقدامات سبب ایجاد بازخورد مثبت و افزایش شناخت مخاطبان از برند گشت که میتواند برای دانتستن اطلاعات بیشتر در مورد این پروژه به اینجا مراجعه کنید.
در نهایت میتوان گفت که یک نمایشگاه موفق تنها یک رویداد گذرا نیست؛ بلکه ابزاری قوی در جهت ایجاد برندسازی پایدار و تقویت ارتباط با مخاطبان به شمار میرود. موفقیت در برگزاری نمایشگاه مستلزم برنامهریزی استراتژیک و منسجم در سه مرحله قبل، حین و بعد از رویداد است. ترکیب این سه مرحله به همراه یک رویکرد یکپارچه، تضمین میکند که از هر فرصتی به نحو احسن بهره برداری شود و نتایج مطلوب در فرآیندهای بازاریابی و تبلیغاتی حاصل گردد.